Rizoom isikuandmete töötlejana
1. Rizoom on organisatsiooniuuringute ja nõustamisega tegelev konsultatsiooniettevõte.
2. Isikuandmete töötlejaks on Rizoom Consulting OÜ, registrikood 14000417. Kontaktandmed: info@rizoom.ee
3. Isikuandmete töötlemisel lähtume kehtivast andmekaitsealasest seadusandlusest, uuringus osalejate põhiõigustest ja uuringute läbiviimise heast tavast.
Töödeldavad isikuandmed
2.1 Rizoom töötleb Teie isikuandmeid volitatud töötlejana, kui osalete meie isikustatud kujul läbiviidavates uuringutes. Vastutavaks töötlejaks on uuringu tellija, kellele Rizoom osutab teenust lepingu alusel.
2.2 Isikuandmeid kogume küsitluste või intervjuude vormis või edastab need meile uuringu tellija. Töödeldavateks isikuandmeteks on enamasti eesnimi, perenimi, e-posti aadress, organisatsioon, allüksus, ametikoht.
2.3 Nende uuringute puhul, kus kogume andmeid isikustamata kujul, käesolev privaatsuspoliitika ei kohaldu.
Isikuandmete töötlemise õiguslik alus
3.1 Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on meie õigustatud huvi parandada selle kaudu uuritavate organisatsioonide toimimist ja teenuste kvaliteeti.
Isikuandmete kasutamine
4.1 Uuringute läbiviimisel töötleme isikuandmeid selleks, et kaasata uuringusse vajalikud inimesed, saata uuringus osalemise korduskutseid ning paigutada analüüsimisel inimeste vastused õigetesse gruppidesse (näiteks: osakond või üksus, ametigrupp, vanusegrupp, jne). Kui uuringu läbiviimisel oleme lubanud vastajatele konfidentsiaalsust, tähendab see, et tulemused esitame tellijale ainult moodustatud analüüsigruppide keskmiste näitajatena, mille põhjal ei saa tagasisidet isikuliselt eristada.
Turvalisus ja andmetele ligipääs
5.1 Kogutud isikuandmeid säilitatakse turvaliselt ja neile pääsevad analüüsi eesmärgil ligi ainult volitatud töötajad. Me kasutame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada andmete konfidentsiaalsus.
5.2 Uuringu käigus antud vastuste kogumisel, töötlemisel ja säilitamisel kasutame LimeSurvey küsitlussüsteemi ja pilveteenust. Selle arendajaks on LimeSurvey GmbH, Papenreye 63, 22453, Hamburg, Germany. Küsitlussüsteemi käitamine toimub AWS keskkonnas.
Andmete säilitamine ja kustutamine
6.1 Kogutud isikuandmeid säilitatakse ainult senikaua, kuni see on vajalik uuringu eesmärgi saavutamiseks. Küsitlussüsteemi pilveteenuse keskkonnast eemaldatakse kogutud isikuandmed 7 päeva jooksul pärast küsitlusperioodi lõppu. Kui vajalikud analüüsid on teostatud ja uuringuprojekt lõpetatud, kustutatakse kõik selle käigus kogutud isikuandmed, kui vastutava töötlejaga ei ole kokku lepitud teisiti. Anonüümsed andmestikud kas arhiveeritakse turvaliselt või kustutatakse vastavalt meie andmete säilitamise poliitikale.
Kasutajate õigused
7.1 Küsitluses osalejana on Teil õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada või kustutada. Selleks andke palun oma soovist teada info@rizoom.ee.